制作单据的相关要点

单据的制作和审核的主要依据是相关的合同、信用证，有关商品的原始资料和国际惯例、国内政策法规及有关管理规定等。在实践中，要注意以下几点：

一）买卖合同是制单和审单的首要依据，从商品名称、数量、规格、价格条件到运输方式，支付方式等均应符合买卖合同的规定，还有，贸易对方的来函等有关内容也可以使用；

二）在信用证支付方式的交易中，信用证取代买卖合同,而成为主要的制作单据的依据.因为,银行付款原则是“只凭信用证而不问合同”，各种单据必须完全符合信用证的规定，银行才能承担付款责任。

如果信用证条款与买卖合同相互矛盾，要么修改信用证，以求得“证同一致”，否则，应以信用证为准才能达到安全收汇的目的；

三）有关商品的原始资料，一般以生产单位提供的交货单和货物出厂装箱单等单据，显示货物具体数量、重量、规格、尺码等。

此外，国际贸易中的有关国际惯例，如国际商会的《UCP500》以及《托收统一规则》和《INCOTERMS 2000》等出版物，也是正确处理单证问题的依据。